GAP,HACCP.ISO

第15回
🌏GAP 🌏HACCP 🌏ISO

文書は少なく簡潔に
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👺日本も食料輸出に新しい活路を目指し、その輸出は年々
伸びている。
これらの後押しに一役買っているのが、ギャップ、ハサップ、アイエスオーの認証取得である。

👺これらは相手国の受け入れ環境により、有利なものを選択すればいいが、問題は文書作成とその管理である。
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👺ISO(9001、14001)は、来年に改訂期限が迫っているので、その改訂支援依頼が多いが、いずれの企業でも、
「ISOのためだけの文書」
「審査にしか活かさない」という文書が多い。

👺実質的な運用に使われていないということである。
言い換えるとそれらはすべて【不要文書】である。
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👺某企業では、電子媒体でいい膨大な資料を印刷コピーし、丁寧にファイルし、専用棚に収納していた。
「誰か見てますか?」と聞くと、「誰も見ません。審査員だけです。」という。「これじゃあ、紙の使用が増えたでしょう?」と聞くと、「はい。倍以上に増えました」
と返事が返ってきた。

文書は限りなく少なく、紙は減らし、電子媒体で充分である。

書式一枚一枚に付けた文書の整理番号も不要。文書名だけで問題ない。
(ギャップもハサップも同じ)
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👺さあ、有効的な文書管理をし、効率的な経営活動、職場活性化を図りましょう。
👺顧客満足より、従業員満足を目指して
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